Posizione

Tor - Recruitment & HR Consulting (Gruppo Lavoropiù spa) ricerca una figura di


💼 SEGRETERIA DI DIREZIONE


che sarà responsabile dell'organizzazione delle attività quotidiane e del supporto al Presidente di un'azienda manifatturiera di Ravenna.

Le principali responsabilità includono:


  • Gestione completa dell'agenda, pianificazione e coordinazione di appuntamenti e viaggi d'affari.
  • Preparazione di reportistica in Excel e creazione di presentazioni.
  • Gestione efficiente della posta elettronica, inclusa la gestione delle comunicazioni e il filtro delle richieste in arrivo.
  • Esecuzione di varie attività di segreteria, comprese la preparazione di documenti aziendali e la gestione dei file.
  • Gestione di commissioni personali



Requisiti


  • Conoscenza avanzata della lingua inglese (scritta e parlata).
  • Conoscenza della lingua spagnola gradita.
  • Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente come Executive Assistant o in un ruolo di supporto a dirigenti.
  • Abilità avanzate nell'uso di Microsoft Excel e PowerPoint.
  • Capacità di gestire le informazioni in modo riservato e confidenziale.
  • Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
  • Comunicazione efficace e orientamento al cliente.
  • Flessibilità per gestire attività varie e impreviste.
  • Orario full time, lun-ven.


Chi cerca:

Azienda operante nel settore dell'impiantistica con attività in Italia e all'estero


📍 Sede di lavoro: RAVENNA


RIF. (271.84.CC)



Altre informazioni

Lavoropiù S.p.a. Aut. Min. Prot. N. 1104 SG del 26/11/2004. Lavoropiù crede in una politica inclusiva, rispettosa delle pari opportunità e delle diversità e specificità delle persone, in linea con i requisiti ISO 30415:2021 su D&I e PDR 125:2022 su parità di genere. Il presente annuncio è rivolto a tutti i soggetti senza alcuna forma di discriminazione (anche ai sensi dei D.Lgs. n. 215-216 del 2003). Ti preghiamo di non inserire dati particolari (che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale).

Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy consultabile al link lavoropiu.it/privacy-policy esprimendo i tuoi consensi al trattamento, ai sensi del GDPR e della legislazione italiana vigente.

Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a Te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie

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Tor - Recruitment & HR Consulting (Gruppo Lavoropiù spa) ricerca una figura di


💼 EXECUTIVE ASSISTANT


che sarà responsabile dell'organizzazione delle attività quotidiane e del supporto al Presidente. Le principali responsabilità includono:


  • Gestione completa dell'agenda, pianificazione e coordinazione di appuntamenti e viaggi d'affari.
  • Preparazione di reportistica in Excel e creazione di presentazioni.
  • Gestione efficiente della posta elettronica, inclusa la gestione delle comunicazioni e il filtro delle richieste in arrivo.
  • Esecuzione di varie attività di segreteria, comprese la preparazione di documenti aziendali e la gestione dei file.
  • Gestione di commissioni personali

Requisiti

  • Conoscenza avanzata della lingua inglese (scritta e parlata).
  • Conoscenza della lingua spagnola gradita.
  • Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente come Executive Assistant o in un ruolo di supporto a dirigenti.
  • Abilità avanzate nell'uso di Microsoft Excel e PowerPoint.
  • Capacità di gestire le informazioni in modo riservato e confidenziale.
  • Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
  • Comunicazione efficace e orientamento al cliente.
  • Flessibilità per gestire attività varie e impreviste.
  • Orario full time, lun-ven.


Chi cerca:

Importante azienda del territorio con più di 500 dipendenti


📍 Sede di lavoro: IMOLA


RIF. (271.68.CC)


Altre informazioni

Lavoropiù S.p.a. Aut. Min. Prot. N. 1104 SG del 26/11/2004. Lavoropiù crede in una politica inclusiva, rispettosa delle pari opportunità e delle diversità e specificità delle persone, in linea con i requisiti ISO 30415:2021 su D&I e PDR 125:2022 su parità di genere. Il presente annuncio è rivolto a tutti i soggetti senza alcuna forma di discriminazione (anche ai sensi dei D.Lgs. n. 215-216 del 2003). Ti preghiamo di non inserire dati particolari (che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale).

Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy consultabile al link lavoropiu.it/privacy-policy esprimendo i tuoi consensi al trattamento, ai sensi del GDPR e della legislazione italiana vigente.

Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a Te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie

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