Posizione

Per azienda del territorio ricerchiamo 1 Executive Assistant che sarà responsabile dell'organizzazione delle attività quotidiane e del supporto al Presidente. Le principali responsabilità includono:

• Gestione completa dell'agenda, pianificazione e coordinazione di appuntamenti e viaggi d'affari.
• Preparazione di reportistica in Excel e creazione di presentazioni.
• Gestione efficiente della posta elettronica, inclusa la gestione delle comunicazioni e il filtro delle richieste in arrivo.
• Esecuzione di varie attività di segreteria, comprese la preparazione di documenti aziendali e la gestione dei file.
• Gestione di commissioni personali

Requisiti

• Conoscenza avanzata della lingua inglese (scritta e parlata).
• Conoscenza della lingua spagnola gradita.
• Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente come Executive Assistant o in un ruolo di supporto a dirigenti.
• Abilità avanzate nell'uso di Microsoft Excel e PowerPoint.
• Capacità di gestire le informazioni in modo riservato e confidenziale.
• Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
• Comunicazione efficace e orientamento al cliente.
• Flessibilità per gestire attività varie e impreviste.
• Orario full time, lun-ven.

Sede di Lavoro: Imola

Altre informazioni

Lavoropiù S.p.a. Aut. Min. Prot. N. 1104 SG del 26/11/2004. Lavoropiù crede in una politica inclusiva, rispettosa delle pari opportunità e delle diversità e specificità delle persone, in linea con i requisiti ISO 30415:2021 su D&I e PDR 125:2022 su parità di genere. Il presente annuncio è rivolto a tutti i soggetti senza alcuna forma di discriminazione (anche ai sensi dei D.Lgs. n. 215-216 del 2003). Ti preghiamo di non inserire dati particolari (che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale).

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